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Vacatures / stages

HR Coordinator / Admin - 07/10/19

Objectifs du rôle Coordonner différents aspects des projets et des procédures RH, soutien au Pay-Roll, personne de contact pour les collaborateurs, représentation des valeurs, vision et mission de l’entreprise. Responsabilités et activités clés ADMINISTRATIF - Faire les entrées/sorties des fixes et des stagiaires, livret d’accueil, préparer les dossiers, s'occuper des dossiers, encoder les nouveaux dans Level 5 et protime, - Rangement des documents dans les dossiers, Faire les empreintes d’ACCESS - Faire les personalias pour les évènements de vie, Faire attestations de stage, de travail - Courrier general, Conventions GSM, laptops, car policy, - Encodage level 5 modifications - Courriers CCT 90. CHOMAGE ECONOMIQUE - Encoder les 1er jours du chômage économique et les déclarations, vérifier les périodes de carence, distribuer les papiers C.3.2 du chômage, - Chômage Economique : (1er jour, notifications, affichages chômage économique), Sortir les statistiques du CE, Entretenir procédure chômage éco COMMUNICATION INTERNE - Tenir à jour les valves, Faire les différentes affiches - Préparer les documents pour le CE et le CPPT avec la/le DRRH - Gazette, projet ISO 9001, Quality Ambassador, soutien aux tuteurs - Préparation du Comm day (anciennetés, formidables, cadeaux, reconnaissance) - Faire les demandes de staff rate MEDICAL - Gestion des certificats médicaux, - Gestion visites médicales d'embauche, de reprise, annuelles au sein de l'hôtel et aux centres mensura, - Faire les demandes de contrôle médical du salarié, Factures Mensura, - Déclarations Accidents de travail, Vaccins contre la grippe BIEN-ETRE AG Insurance, Admin Hospitalisation + décès + invalidité + AT, Affiliation/sorties/modifications de situation, Factures, AG EB Online, Inventaire Vestiaires + suivi, Staff Survey et suivi, Groupe de travail domaines RH. Bien-être, Santé, Sécurité et sûreté • Être familiarisé avec les politiques de santé et de sécurité et en assurer leur promotion et leur conformité dans votre département. • Prendre la responsabilité de rectifier les situations délicates, et les rapporter au Général Manager ou à la personne désignée. • Être familiarisé avec la sécurité des biens, et des personnes, des premiers secours ainsi que la sécurité incendie, et les procédures d’urgences, tout en veillant à leur application dans votre département en accord avec vos responsabilité au sein de votre département. • Assurer que les incidents dans votre département opérationnel soient améliorés par des actions de revus et de correction afin de prévenir leur récurrence. • La formation aux premiers secours est un atout pour le poste de supervision, et le maintien de la boîte « Premiers Secours »

Type:		Job		Type contract:		Onbepaalde duur
Plaats:		Brussel		Contract:		Voltijds
Ervaring:		1 tot 2 jaar		Taal:		Frans Nederlands Engels
Vereiste vaardigheden:		Compétences et qualifications clés • Savoir-Faire : capacités de rigueur dans son organisation, sa classification et le suivi des flux/processus ; respect des règles, standards et du droit du travail ; capacité d’estimer les risques de ses choix et décisions, habilité à faire des propositions innovantes, management du changement, concept de communication, des relations humaines et de la gestion des conflits, esprit d’analyse, Pay-Roll en cycle complet, gestion et contrôle du temps de travail. • Savoir-Etre : garder son calme et être posé, avoir un ton adapté à la situation, savoir devenir une référence en matière de support, empathie, mémoire, restituer la loi de manière compréhensive, trouver des solutions, • Qualifications : Bachelor ou Master en Management des Ressources Humaines, expérience minime de 5 ans en coordination RH, expérience minimume en PayRoll (pratique et référence des textes et obligations) Général • Se conformer au Règlement de Travail de l'Hôtel • Se familiariser avec les valeurs de l'entreprise et les comportements désirés • Accomplir les tâches demandées et dirigées par le manager en poursuivant la réalisation de l’objectif de l’entreprise

Het bedrijf

Bedrijfsgegevens:		Steigenberger Wiltcher's hotel 5 étoiles Steigenberger Wiltcher's "Steigenberger Wiltcher's Avenue Louise 71 1050 Bruxelles
Website van het bedrijf:		http://welcome.deutschehospitality.com/en/welcome/ https://www.steigenberger.com/en/hotels/all-hotels/belgium/brussels/steigenberger-wiltchers
Bedrijfsomschrijving:		The Steigenberger Wiltcher's is located behind a historic facade and forms part of the Wiltcher's Complex in the elegant surroundings of Avenue Louise. The five stars hotel has 267 rooms including 40 suites and a Royal Suite. Our Meeting & Banquet facilities cater for up to 600 persons across 13 conference rooms. All our guests have also an access to the Beauty Centre & Spa, Aspria Avenue Louise.
Aanbod, voorwaarden en voordelen:		Un repas gratuit par jour à la cafétéria de l'hôtel
Verstuur CV (en motivatiebrief):		CV et lettre de motivation à : hrbrussels@steigenberger.com Sylvia SIMAR DRH hrbrussels@steigenberger.com hrbrussels@steigenberger.com